4月9日-4月20日，视觉艺术基础部1678名学生将分别前往安徽宏村、江西婺源写生基地开展写生活动。为了确保此次教学活动安全有序进行，3月28日下午，基础部在314会议室召开写生专题工作会，基础部党政领导、全体写生课程教师、助教参加会议，会议由支部书记主持。

会上，首先由基础部副主任罗实介绍《湖北美术学院视觉艺术基础部课程实施方案》，并对本次写生的路线、交通、食宿安排、分组及写生管理进行了详细说明，对写生管理做了明确要求，一是确保学生安全，二是保证教学效果。希望任课教师须严格遵守《湖北美术学院本科生艺术考察（专业实习）教学管理办法》、《湖北美术学院视觉艺术基础部艺术实践（写生）教学实施细则》、《湖北美术学院视觉艺术基础部艺术实践教学教师安全承诺书》有关规定，圆满平安完成写生实践课程。

然后，支部书记田昌秀就外出写生的安全注意事项进行了重点强调。希望老师按照管理网格人员分工，明确职责，把各项工作做细、做实；严格落实考勤制度，密切关注学生思想、心理动态，确保信息反馈机制畅通；如有突发情况，务必按《湖北美术学院突发事件应急处置预案》及《湖北美术学院学生工作突发事件应急处置办法（试行）》进行处理；此外，艺术实践过程中，教师肩负重大责任，在教学活动进程中希望老师们团结一致，互相帮助，凝聚集体的力量，平安圆满地完成异地教学课程任务。

会议最后，全体教师及助教签订了《湖北美术学院视觉艺术基础部艺术实践教学教师安全承诺书》。