为了确保《主题调研》与《艺术实践（写生）》课程安全有序开展，3月29日下午，艺术教育学院在333会议室召开动员大会，学院党政领导、课程教师及办公室人员参加会议。

艺术教育学院院长王灵毅就本次写生活动的意义、教学目的、考察路线及预期目标进行了重点讲解。从衣、食、住、行四个方面展开对考察做具体布置，确保学生在外的安全与健康。他指出，所有参与的教师和学生要以高度的责任心和使命感投入到此次写生实践中。同时，期望本次活动不仅能够提升学生的艺术实践能力，还能进一步推动艺术教育的发展，培养具有创新精神和社会责任感的艺术人才。

艺术教育学院党委书记张吴涛提出三点要求：一是提高政治站位，强化实践教学的重要性，是解决我们在教室内无法解决的教学活动，是出去切身实地的感受优秀传统文化，引导学生看到平时被忽略的视觉文化精髓，并保证教学质量与校内外一致性；二是夯实主体责任，专业教师就是学生安全的第一责任人，就是课堂的主体。在外地的实践教学中，必须起到监护学生生活、学习、安全的作用。一切教学活动均在确保安全的情况下开展。意识形态、身心健康都要时刻关注，严格按照学校的要求，做好痕迹管理，随时和学院保持联系；三是彰显特色亮点，在实践课程中始终把中华优秀传统文化与专业教学紧密的结合起来，教学中寻找创新和特色，引导学生深入体验和感知当地文化，从而在艺术创作和文化传承上实现新的突破，结课作业实现大批量的精品，形成高质量的课程汇报展览。

此次动员大会不仅是一次对未来写生实践活动的全面部署，也是对艺术教育学院师生责任感、创新精神的一次深刻激励。会议最后，全体教师签订了《湖北美术学院本科生艺术实践教师安全责任承诺书》。